——2012.02.29《张家港日报》
“解释、协调、服务”,这是市城投公司物业管理科这段时间做得最多的事。特别是岁末年初,物业管理科的工作愈发繁琐,时常有住户前来咨询各类问题,科室成员没有丝毫不耐心,而是群策群力、耐心细致为住户解释并解决好问题,切实把增强服务意识、完善服务措施、提高服务能力落到实处,得到了上级领导的认可和住户的好评。据介绍,2011年,科室共计完成销售合同签订1354套住宅、473间车库,建筑面积19.53万平方米。
服务大局
谱就和谐新曲
“同志,我住的小区没有车位,停车困难怎么办?”“同志,小区的绿化、管道有问题,怎么处理?”“现在很多小区都备有人防地下室,且均具备停车条件,只需向小区物业申请后便能停入地下室。关于小区公共部位的维护问题,只要物业公司通过业主委员会,经过公示后,2/3以上业主同意后就可以动用维修基金进行维护。”当记者来到城投公司物业管理科时,科室负责人正忙着解答小区住户的问题。该负责人告诉记者,这段时间他们经常遇到住户前来咨询,而事实上,这并非物业管理科的职责范围,“但既然住户来问了,我们就一定要尽可能地帮助他们。”
据介绍,物业管理科的职责是做好各竣工小区资料的收集并移交;做好安置房的分房结算、合同签订等工作,同时协调做好物业维修工作、签发联系单、收交维修回执;接待动迁户投诉和善后处理工作。“而现在,我们又多了一项任务:向动迁户讲解相关政策规定以及后期协调维修,如今科室基本每天都会接待动迁户的咨询。”科室负责人如是说。
但科室工作人员没有怨言,全心全意为住户服务、为我市动迁安置房的物业管理工作服务。2011年,市政府提出了按照“政府推动、以块为主、条块结合”的原则、“市政府统一领导,职能部门业务指导,各镇(区)政府(管委会)具体负责,社区居民委员会协助落实”的工作机制,实现社区居民委员会、业主委员会、物业企业合作联动的管理模式的要求,物业管理科第一时间采取行动,积极落实物业管理各项政策措施。
2011年,物业管理科将杨舍镇某小区物业全部移交给杨舍镇所属村管理后,遇到了物业人员业务知识缺乏、管理经验不足等问题,科室没有推诿责任,而是积极配合杨舍镇社区办做好村管物业人员的交接,另一方面科室工作人员不厌其烦地对其进行技术指导,使物业逐步走上正轨。同时,做好小区业主档案,按业主结算情况逐月更新。今年春节前夕,竣工交付小区已全部移交杨舍镇管理。
情系住户
一片赤诚为民
走进物业管理科所在的大楼,给人的第一感觉是窗明几净、整齐划一。工作人员面带微笑为前来咨询的住户服务,举止热情有礼,让来的每一个人都倍感温馨。物业管理科全体人员用行动践行着“群众利益无小事”的服务宗旨。
销售是城投公司对外的重要窗口之一,尤其是面对大量的拆迁户,窗口人员的一举一动、一言一行直接关系着公司在居民中的形象,为此,物业管理科将工作的重点放在满足居民的需求、解决居民的难题上。2011年,物业管理科主要安置了向阳新村、江帆花苑(三期)、中港花苑、锦绣花苑4个小区以及其他小区的零星结算,每次分房后,前期都会出现集中结算。江帆花苑和锦绣花苑的结算都临近春节,为了在年前顺利完成分房工作,科室克服人手少、工作量大等困难,增加了早间值班、提前接待,中午及周日主动加班不休息,对拆迁户提出的工程质量、物业管理、房产证办理等方面的咨询和问题都一一耐心解释。
在分房过程中,有的动迁户在外地工作、生活,集中结算时,来的人较多,只能按照流程结算,而无法在一天内完成的,就给外地来结算的动迁户带来了极大的不便。为此,工作人员利用中午休息时间,在不影响其他动迁户办理的情况下,加班加点为这些情况特殊的动迁户办理相关手续,有效避免了其多次往返张家港与外地的不便。
据科室负责人介绍,安置房维修处理过程中,还存在着一些困难,比如一些施工单位维修不及时、小区绿化养护不到位等情况,在动迁户中造成了不好的影响,虽然都是繁琐小事,但如果不解决将造成较大的影响,这些问题都需要各单位的紧密配合。在科室全体人员的共同努力下,大部分问题得到了很好的解决。据悉,2011年科室共接待动迁户报修90余起,科室人员群策群力,多方面、多角度地解决各类问题,受到了广大动迁户的称赞。
优质服务
打造一流窗口
2011年已经过去,物业管理科迎来了我市冲刺“在全省第一批基本实现现代化”的2012年。而随着社区的发展,业主与物业企业在物业费缴纳、场地维护等方面的纠纷也时有发生,针对这些情况,物业管理科认真总结、反思去年工作中的不足,并在今后的工作中克服困难、纠正不足,取得更显著的成绩。
“我们将以推进和谐社会为出发点,全力做好调解工作,争取物业管理工作再上新台阶。”该负责人表示,在新的一年里,科室将以敢于争先的张家港精神要求自己,深入基层、服务群众,提高科室工作人员的文明程度和服务质量,树立文明高效的机关形象,同时将不断加大处理矛盾纠纷的力度,研究物业管理中出现的新情况,及时协商解决新问题。
工作人员还将坚持学习《张家港市物业服务收费管理实施办法(试行)》、《张家港市物业项目管理退出指导意见》等文件及相关规定政策,规范自身服务行为,更好地为港城的安居房建设、动迁户的和谐安居服务。
“老百姓是天,老百姓是地,一心为了老百姓的苦乐酸甜……”歌曲《江山》蕴含着为人民服务的信念和以人为本的情怀,也是物业管理科心系住户的写照。